Google Drive дегеніміз – бұл Google компаниясы ұсынатын тегін бұлтты сақтау қызметі. Ол мәтіндік құжаттарды, фотосуреттерді, видеоларды және басқа файлдарды интернетте қауіпсіз сақтап, оларды кез келген құрылғыдан ашуға мүмкіндік береді. Google Drive кез келген адам үшін қолжетімді, ол үшін тек Google аккаунты қажет.
Google Drive негізгі мүмкіндіктері қандай?
Google Drive қарапайым әрі түсінікті интерфейс ұсынады және келесі негізгі мүмкіндіктерді қамтиды:
— Файлдарды онлайн режимде сақтау және кез келген уақытта ашу;
— Құжаттарды, презентацияларды және электронды кестелерді тікелей браузерде жасау және өңдеу (Google Docs, Sheets, Slides);
— Басқа пайдаланушылармен файлдарды бөлісу және бірлесе жұмыс істеу мүмкіндігі;
— Файлдардың ескі нұсқаларын қалпына келтіру;
— Файлдарды құрылғылар арасында автоматты түрде синхрондау.
Google Drive арқылы файлдармен қалай жұмыс істеуге болады?
Google Drive қолдануды бастау үшін алдымен ресми сайтына (drive.google.com) кіріп, Google аккаунтыңызбен авторизациядан өту керек. Егер Google аккаунты болмаса, алдымен жаңа аккаунт ашып алыңыз.
Файлдарды жүктеу жолдары:
1. Браузердің интерфейсіне өтіп, жоғары жақта орналасқан «Жаңа» батырмасын басыңыз.
2. Ашылған мәзірден «Файл жүктеу» немесе «Папканы жүктеу» опциясын таңдаңыз.
3. Өз компьютеріңіздегі қажетті файл немесе папканы таңдап, жүктелуін күтіңіз.
Файлдарды жасау және өңдеу:
Google Drive браузер арқылы мына онлайн құралдарды ұсынады:
— Google Docs – мәтіндік құжаттарды құру мен өңдеу;
— Google Sheets – электронды кестелер жасау және өңдеу;
— Google Slides – презентациялар жасау үшін қолданылатын құрал;
— Google Forms – сауалнама мен тесттерін құруға арналған қолайлы қосымша.
Бұл құралдарды қолдану үшін «Жаңа» батырмасын басып, қажетті қызметті таңдаңыз.
Файлмен бөлісу тәсілдері:
Файлдарыңызды басқа адаммен бөлісу үшін:
1. Жүктелген немесе жасалған файлды таңдаңыз.
2. Файлдың үстіне оң жақ батырманы басып, «Бөлісу» пунктін таңдаңыз.
3. Ашылған терезеден адам электронды поштасын енгізіп, оған қолжетімділік деңгейін белгілеңіз:
— Қараушы (тек файлды қарай алады);
— Комментатор (қарап, пікір жаза алады);
— Редактор (қарап, пікір білдіру және өзгерту жасай алады).
Содан соң «Жіберу» батырмасын басыңыз. Адамның электронды поштасына шақырту жіберіледі.
Google Drive мобильді қосымшасын қолдану:
Google Drive Android және iOS жүйелеріне арналған арнайы қосымшаға ие. Қосымшаны орнатып, өз аккаунтыңызға кіргеннен кейін файлдарды смартфоннан немесе планшеттен оңай басқара аласыз.
— Құжаттарды телефоннан жүктеп және аша аласыз;
— Файлдарыңызды тікелей смартфон камерасымен суретке түсіріп сақтау мүмкіндігі бар;
— Интернет жоқ жағдайда да файлдарға оффлайн түрде қол жеткізе аласыз.
Google Drive тегін және ақылы түрлері:
Google әр пайдаланушыға тегін түрде 15 GB көлемінде орын береді. Бұл орын Gmail поштаңыз, фотосурет, видеолар, құжаттар барлық файлдар үшін ортақ есептеледі. Егер осы көлем жеткіліксіз болса:
— Ай сайынғы төлеммен 100 GB, 200 GB немесе одан да көп орынды сатып алуға болады;
— Google One тарифтерінің арнайы ұсыныстарын қарап, қажеттісін таңдауға мүмкіндік бар.
Өмірлік мысалдар мен пайдалы кеңестер:
— Маңызды құжаттарыңызды (туған куәлігі көшірмесі, дипломдар көшірмесі) Google Drive арқылы сақтасаңыз, оларды жоғалтпай кез келген құрылғыдан қажет кезде аша аласыз.
— Студенттер топтық жоба жасағанда Google Docs пен Google Slides арқылы бірнеше адам бір уақытта онлайн түрде жұмыс жасай алады.
— Фото және видео альбомдарды Google Drive көмегімен отбасыңызбен немесе достарыңызбен оңай бөлісе аласыз.
— Құрылғыңыз жоғалған жағдайда (мысалы, смартфон немесе ноутбук сынуы, ұрлануы), Google Drive-қа алдын ала сақталған файлдар сақталып, қолжетімді күйде қала береді.
Қауіпсіздік мәселесіне мән беріңіз:
— Google Drive файлдарыңызға тек сіз кіре аласыз. Алайда бөлу сілтемесін ашық түрде жіберсеңіз, басқа адамдар да файлды қарай алады. Сондықтан бөгде адамдардан сілтемені сақтау керек.
— Маңызды құжаттарды қорғау үшін Google аккаунтыңызға екі сатылы қорғауды қосыңыз.
Осылайша, Google Drive күнделікті өмірде де, жұмыс пен оқу ортасында да көптеген пайдалы мүмкіндіктерді ұсынады. Сізге тек сервиске тіркеліп, алғашқы қадамдарды жасап үйрену ғана қажет.