Күнделікті өмірде құжатты сканерлеу қажеттілігі жиі кездеседі. Бірақ сіздің қолыңызда арнайы сканер болмаса, қарапайым смартфонның көмегімен бұл мәселені оңай шеше аласыз. Қазіргі кезде мобильді телефондар тек қоңырау шалатын құрал емес, оларды құжат сканері ретінде қолдануға мүмкіндік беретін қосымшалар жетерлік. Мұндай әдіс құжаттарды электронды форматқа тез әрі сапалы ауыстыруға мүмкіндік береді.
Құжатты смартфон арқылы сканерлеудің артықшылықтары:
— Жылдам әрі ыңғайлы— арнайы құрал қажет емес, тек смартфон болса жеткілікті.
— Үнемді шешім — қосымша шығын талап етпейді, қосымшалар тегін қолжетімді.
— Құжатты бірден электронды форматта — PDF немесе JPEG күйінде алуға болады.
— Құжатты электронды пошта, WhatsApp, Telegram немесе бұлтты сақтау жүйелері арқылы жіберу ыңғайлы.
Солай болса, құжатты сканерсіз қалай сканерлейміз? Қарапайым қадамдық нұсқаулық:
1. Құжатты дайындау
Құжатты тегіс және анық жерге қойыңыз. Құжаттың беті таза, бүктелмеген, жазулары анық болуы тиіс. Жарық жақсы түскен жерде сканерлеу сапасы жоғары болады. Табиғи жарықтың түсуін қамтамасыз етіңіз және көлеңке түспеуіне мән беріңіз.
2. Телефон камерасын қолдану (арнайы бағдарлама болмаса)
Егер смартфоныңызға арнайы бағдарлама орнатылмаған болса, әдеттегі камерадан суретке түсірсеңіз де болады. Ол үшін телефонды құжатқа параллель ұстап, тікелей жоғарыдан сапалы суретке түсіріңіз. Суретті түсіргеннен кейін оны фотогалереядан ашып, кадрлау функциясын пайдаланып қажет емес бөліктерін алып тастаңыз, тек құжаттың анық бейнесі қалсын.
3. Арнайы қосымшаларды қолдану
Құжаттарды сапалы түрде сканерлеу үшін арнайы қосымшаларды пайдалану ыңғайлырақ әрі жеңілірек болады. Қазіргі кезде Android және IOS смартфондары үшін тегін қосымшалар көп. Мысалы:
— Adobe Scan (Android, IOS)
— CamScanner (Android, IOS)
— Microsoft Office Lens (Android, IOS)
— Google Drive (Android, IOS)
4. Adobe Scan арқылы құжатты сканерлеу жолдары (мысал):
— Google Play немесе App Store арқылы Adobe Scan қосымшасын жүктеп алыңыз.
— Бағдарламаны ашып, камераға рұқсат беріңіз.
— Құжатты смартфон камерасына анық көрінетіндей ұстаңыз. Бағдарлама автоматты түрде құжатты анықтайды және оны PDF форматына аударады.
— Қажет болса, жиектерін реттеп, түстерді түзетіп, қосымша баптауларды орындаңыз.
— Дайын болған құжатты жеке смартфон галереясында немесе бұлт жадысында сақтай аласыз.
Құжаттың сапалы шығуы үшін қосымша кеңестер:
— Құжатты мүмкіндігінше табиғи күндізгі жарықта түсіріңіз.
— Телефоныңыздың камера линзасын сүртіп, тазалап алған жөн, себебі шаң, кір суреттің сапасын нашарлатады.
— Құжатты жоғары сапада сақтағыңыз келсе PDF форматын таңдаңыз.
Өмірден алынған қарапайым мысал. Мысалы, сіз жұмысқа орналасқанда еңбек кітапшаңыздың көшірмесі немесе жеке куәлігіңіздің суреті қажет делік. Бірақ қолыңызда сканер болмаса, тез арада смартфоңызды қолданыңыз. Дәл осындай жағдайларда арнайы қосымшаның көмегімен құжатты сканерлеп, бірден қажет мекен-жайға жөнелте аласыз. Бұл өте ыңғайлы және қосымша техникаға кететін шығындарды азайтады.
Құжатты сканерлегеннен кейін, ол электронды түрде бұлт сақтағышта немесе электронды поштаңызда әрқашан сақталып тұрады. Бұл аса ыңғайлы, себебі қағаз түрінде жоғалтып алу қауіп-қатері жоқ.
Осылайша, заманауи технологиялардың арқасында құжаттарды сканерлеу үшін жеке сканердің болуы міндетті емес. Смартфон мен арнайы тегін қосымшалардың арқасында кез келген жерде және кез келген уақытта құжатты цифрлық форматқа оңай көшіре аласыз.